В то время, когда гости еще даже не начали собираться на церемонию вручения премии «Звезда Театрала» в Театре им. Вахтангова, там уже вовсю кипела работа.
С раннего утра технические службы и монтировщики театра занимались установкой экрана и станков, люстр и прочего оборудования, строго придерживаясь эскизов художника-сценографа Марии Утробиной и указаний художника по свету Руслана Майорова. Пока шел монтаж сцены, группа техников расставляла камеры, прокладывала провода и подзвучку, готовясь к грядущей прямой трансляции, партнером которой выступила платформа VK Видео.
К девяти утра в театр пришла команда организаторов и девушек-волонтеров из МГУ, ВГИКа и ММУ, чтобы до самого окончания праздничного вечера и даже после него выполнять множество задач. Именно они дежурили на служебном входе, встречая гостей и участников мероприятия, чтобы проводить до места, где их ждут, а позже помогали сориентироваться и старались выполнить все просьбы. Волонтеры готовили гримерки, помогали распаковать костюмы и находили решения для множества других проблем. Не влезает кофр в лифт? Ничего, весь реквизит поднимем на руках, ведь актеров уже ждут на сцене – репетировать!
Тем временем небольшая команда организаторов расставляла пресс-волы, ролл-апы, мольберты с плакатами и тейбл-тенты с qr-кодами, ведущими на цифровую программу вечера, сопровождала репетиции, отслеживала последние изменения в сценарии, готовила видео-контент, подтверждала визит именитых гостей, расписывала оставшиеся в зале места и решала технические трудности, неизменно возникающие из года в год. А еще надо успеть подготовить три входа в театр, оборудовав их всем необходимым, чтобы потом встречать номинантов, зрителей и прессу. Ну а после первого звонка вместе с отзывчивыми сотрудницами театра – помочь гостям найти свои места по стильным пригласительным и билетам, в продаже которых участвовал партнер премии – сервис Яндекс.Афиша.
В своей непревзойденной манере дирижировал всем происходящим на сцене молодой актер и режиссер Театра Вахтангова Эльдар Трамов, заявивший о себе в таких резонансных работах, как «Танго между строк» и «Обратная сторона медали».
После победы в своей номинации, за кулисами лауреатов встречали организаторы, которые передавали им подарки и провожали к прессе. Внутри красочных пакетов победителей ждали сувениры от шоколадной фабрики «Конфаэль», международного бренда ювелирных украшений ручной работы Roberto Bravo, финансово-правовой группы компаний Tenzor Consulting Group, бренда натуральной косметики и парфюмерии из Прованса Л’Окситан, круглогодичного горного курорта
